Opracowanie koncepcji i wykonanie ekspozycji interaktywnej pn. Warta rzeka życia

Sieradz: Opracowanie koncepcji i wykonanie ekspozycji interaktywnej pn. Warta rzeka życia

Numer ogłoszenia: 359278 - 2014; data zamieszczenia: 29.10.2014
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Sieradz, plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. 43 826 61 28, faks 43 822 30 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sieradz.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: Opracowanie koncepcji i wykonanie ekspozycji interaktywnej pn. Warta rzeka życia.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie szczegółowej koncepcji ekspozycji interaktywnej poświęconej rzece Warcie oraz jej realizacja poprzez umieszczenie we wskazanym pomieszczeniu budynku amfiteatru w Sieradzu. Ekspozycja jest elementem projektu pn. Edukacja ekologiczna sieradzan 2014 realizowanego z dotacji Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Sieradzu przez Koordynatora Projektu - Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Sieradzu. Budynek amfiteatru, w którego pomieszczeniach realizowana będzie ekspozycja mieści się
w zabytkowym Parku Staromiejskim. Składa się z dwóch części - sceny z miejscami siedzącymi dla widzów oraz sali wystawienniczej w dolnej kondygnacji. Lokalizacja obiektu w bezpośrednim sąsiedztwie rzeki, w centrum parku oraz obok Centrum Edukacji Ekologicznej determinować będzie charakter prezentowanej w nim ekspozycji Warta - rzeka życia, składającej się z rzecznych eksponatów wraz z odpowiednio zaaranżowaną przestrzenią. Oczekiwane efekty edukacyjne wykonania i udostępniania wystawy to zwiększenie świadomości w zakresie gospodarowania wodą i ochroną środowiska rzeki, a także pozyskanie zwolenników dla idei rozsądnego gospodarowania zasobami wody. Ekspozycja przewidziana jest do prowadzenia zajęć edukacyjnych jak też indywidualnego zwiedzania. Wystawa będzie mieściła się w pomieszczeniu o powierzchni ok. 100 m2, mieszczącym się w suterenie amfiteatru. Pomieszczenie wykonane jest w technologii tradycyjnej murowanej i obecnie stanowi zaplecze dla artystów i obsługi podczas imprez kulturalnych odbywających się w amfiteatrze. Funkcja pomieszczenia powinna zostać zachowana, dlatego planuje się wyposażenie stanowiska kinowego w krzesła składane i chowane. Pomieszczenie wyposażone jest w wentylację mechaniczną wyciągową z wywiewkami w ścianach bocznych oraz system grzejników elektrycznych konwektorowych. W ścianach bocznych znajdują się po dwa otwory okienne. Na załączonym planie pomieszczenia oznaczonego numerami 13, 14 i 15 widoczne są w/w elementy oraz gniazdka instalacji elektrycznej i punkty świetlne. Zalecane jest dokonanie wizji lokalnej przestrzeni przeznaczonej na wystawę.

2. Odbiorcy ekspozycji. Ekspozycja adresowana będzie do osób indywidualnych i grup zorganizowanych:
- dzieci i młodzież szkół województwa łódzkiego;
- osoby dorosłe oraz rodziny odwiedzające park.

3. Zagadnienia wystawy. Wystawa Warta - rzeka życia zawierać powinna stanowiska o tematyce:
- hydrologicznej,
- hydrofizycznej,
- hydrotechnicznej,
- biologicznej,
- chemicznej,
- geograficznej
- ekologicznej.

4. Charakterystyka wystawy. Głównym tematem wystawy winno być środowisko geograficzno-biologiczne rzeki wraz z terenami przyrzecznymi. Wystawa nawiązywać powinna do geomorfologii rzeki, od źródeł do ujścia.
Na wystawie znajdować się powinno wiele elementów, w tym 4 główne: model obiegu wody w przyrodzie; model rzeki z naturalną wodą krążącą w obiegu zamkniętym; diorama obrazująca życie w rzece; kino z projektorem i krzesłami. Pozostałe kilka (do 10) elementów znajdować się będzie przy stanowiskach głównych. Powinny to być: min. 4 stanowiska informacyjne, 1 stanowisko doświadczalne, 1 stanowisko multimedialne gospodarowania wodą, makrofotografie, min. 2 wydruki ścienne wielkoformatowe.

5. Opis elementów wystawy:
1) Model - obieg wody w przyrodzie, wykonany z trwałych materiałów, odpornych na wilgoć, pokazujący zjawiska parowania, skraplania (deszczu), wsiąkania w podłoże, zbierania w cieki wodne wędrujące do zbiorników itd. Obieg zamknięty. Wskazówki wykonania - konstrukcja pejzażu góry i niziny - makieta z użyciem żywic, podstawa z płyt (odporne na wilgoć), malowanie, instalacja urządzeń - deszczownice, wytwornice mgły, oświetlenie, sterowanie na pilot, okablowanie, rury podające i odprowadzające. Wielkości adekwatne do warunków technicznych pomieszczenia.
Model ma na celu obrazować obieg wody w przyrodzie - uruchamiany deszcz z pilota opada na stoki górskie, woda spływa do jezior i paruje (również uruchamiane na pilota), zwiedzający sami uruchamiają zjawiska atmosferyczne.
2) Wydruk wielkoformatowy, przedstawiający panoramę doliny Warty, lub fotografię lotniczą, naklejony wzdłuż całej ściany (ok.760 cm) wykonany z tkaniny Beck Ligot na podświetlonym stelażu. W pejzażu rzeki winny być widoczne różne zbiorowiska, różne stany (zagospodarowany brzeg, przemysł, turystyka, dziki krajobraz, fragmenty łęgów itp.).
Wydruk pokaże strefy naturalne rzeki i degradacje spowodowane działalnością człowieka, informacja jako tło narracji wystawy edukacyjnej.
3) Model rzeki, naprzeciwko wydruku do obrazowania zjawisk hydrotechnicznych. Pokazanie różnych aspektów rzeki: zalewanie, powodzie, hydrotechnika, pejzaż naturalny, roślinność, itp. na podświetlanych informatorach. Bieg rzeki symulowany naturalną wodą w obiegu zamkniętym podawaną przez pompę. Przez rzekę przerzucone dwie kładki do następnych instalacji. Wymagane wykonanie konstrukcji koryta z elementów łatwych do zdemontowania, odpornych na wilgoć, sugerowane wykonanie łożyska z żywic na podbudowie ze styropianów, realistyczny modeling powierzchni - brzeg, drzewa, zabudowania itp, montaż pompy i oprzyrządowania; obieg wody w cyklu zamkniętym uruchamiany pilotem. Wielkość adekwatna do warunków technicznych pomieszczenia.
4) Stanowiska informacyjne (minimum 4 szt.), wyjaśniające szerzej powyższe zagadnienia 3 stanowiska winny być umieszczone w ciągu modelu rzeki w postaci monitorów dotykowych wraz z komputerem (zestawy) do prezentacji zjawisk z grami edukacyjnymi.
5) Stanowiska multimedialne - gospodarka wodą, wyjaśniające na monitorach dotykowych wraz z komputerem
i obudową za pomocą quizów, prezentacji, zadań do rozwiązania, zagadnienia związane z gospodarką wodą, jej oczyszczaniem itp. (jeden zestaw prezentacji dla wszystkich urządzeń)
6) Wydruk wielkoformatowy, przedstawiający błękitną planetę z cyfrą 97% (zasoby wody słonej na planecie), wydruk jako tło do dyskusji i wprowadzenia do filmów ekologicznych prezentowanych na ściance naprzeciwko. Wydruk winien być wykonany z papier o odpowiedniej grubości, zagruntowanego i klejonego na ścianę. Wielkość adekwatna do warunków technicznych pomieszczenia.
7) Stanowisko doświadczeń do wykonywania podstawowych badań wody. Winno być wykonane z konstrukcji ze stelaża metalowego, poszycia z płyty wodoodpornej OSB i okładziny z tworzywa sztucznego. Wyposażone w 10 zestawów do badania wody oraz 5 mikroskopów stereoskopowych o powiększeniu min. 40 razy.
8) Makrofotografia - życie w wodzie, duże powiększenia (min. 6 sztuk rozmieszczone przestrzennie) pokazujące mikrokosmos organizmów żyjących w wodzie, wykonane na mlecznej plexi powiększeń, jako tło narracji do stanowiska doświadczeń, wymagana możliwość podświetlania kolejnych wydruków.
9) Diorama - życie w rzece, podzielona na dwie części: rzeka czysta - zwierzęta, rośliny wskaźnikowe i rzeka zanieczyszczona - zwierzęta i rośliny wskaźnikowe. Diorama wykonana na zasadzie przestrzeni immersyjnej, widz wewnątrz przechodzi przez rzekę, na sąsiednich ściankach i z góry elementy dioramy. Winna to być przestrzenna makieta rzeki z realistycznymi modelami ryb, roślin i zwierząt wodnych, wykonana ze sztucznych i preparowanych roślin oraz podłoża modelowanego w styrodurze i narzuconego żywicami z polichromią farbami akrylowymi.
10) Kino jako stanowisko do prezentacji filmów edukacyjnych z ekranem i projektorem, wyposażone w komplet krzeseł składanych (30 sztuk), pojemnik lub stojak na krzesła oraz nagłośnienie.

6. Komunikaty Ekspozycyjne. Każde stanowisko musi być opatrzone komunikatem ekspozycyjnym, wkomponowanym w stanowisko bądź aranżację jego bezpośredniego otoczenia.
W skład komunikatu ekspozycyjnego wchodzą:
a) nazwa stanowiska w języku polskim i angielskim;
b) instrukcja wykonania doświadczenia lub działania modelu (krok po kroku) w języku polskim i angielskim;
c) opis prezentowanego zjawiska w języku polskim i angielskim;
d) ciekawostka w języku polskim i angielskim.
Treść komunikatu ekspozycyjnego musi być zrozumiała oraz zachęcająca do skorzystania ze stanowiska zarówno pod względem zawartych w niej informacji jak i objętości/długości tekstu. Jednocześnie opisy muszą być przygotowane w sposób, który umożliwi Zamawiającemu w późniejszym okresie (w razie wystąpienia takiej potrzeby) modyfikację treści opisu.
Opisy muszą być sporządzone w języku polskim i angielskim.
Wszystkie opisy stanowisk wystawy muszą posiadać spójny, charakterystyczny dla całej wystawy, wygląd. Uczestnik konkursu musi wkomponować opisy w stanowisko lub jego otoczenie.

7. Aranżacja przestrzeni wystawy. Cała wystawa wraz z przestrzenią wokół (podłogi, ściany itp.) powinna być jednolicie zaaranżowana.
W aranżacji przestrzeni mogą znaleźć się dodatkowe elementy zaproponowane przez uczestnika konkursu. Za niezbędne uważa się oświetlenie LED stanowisk, dioramy i ogólne, oświetlenie kierunkowe i efektowe do zbudowania nastroju i lepszej percepcji wystawy, udźwiękowienie z nagraniami efektów, malowanie sali farbami akrylowymi w naturalnej kolorystyce rzeki.

8. Zamawiający zastrzega, iż ekspozycja winna być wykonana w taki sposób, aby była łatwa do zdemontowania i przeniesienia w inne miejsce oraz aby jej realizacja nie wymagała dodatkowych zezwoleń organów budowlanych (zgłoszenia, pozwolenia budowlanego czy konieczności odbioru).
9. Uczestnik konkursu zobowiązany jest do przestrzegania przepisów budowlanych, sanitarnych, p.poż. oraz w zakresie bezpieczeństwa publicznego i ponosić wszelką odpowiedzialność za ich naruszenie.

10. Celem konkursu jest wyłonienie najlepszej koncepcji ekspozycji, która będzie promowała walory przyrodnicze rzeki Warty oraz będzie służyła prowadzeniu zajęć edukacji ekologicznej dla dzieci i młodzieży. Autor najlepszej nagrodzonej pracy otrzyma zaproszenie do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na realizację działań programowych zaproponowanych w koncepcji.

11. Planowany koszt realizacji zadań ujętych w konkursie nie powinien przekroczyć 260.162,60 zł netto (320.000,00 zł brutto).

12. Zamawiający zastrzega, że w 2014r. na realizację umowy może zostać wydatkowana kwota 126.690,00 zł brutto, a w 2015r. kwota 193.310,00 zł.

13. Wymagany termin wykonania zamówienia: do dnia 28.02.2015r.
Zamówienie realizowane w ramach zadania pn. Edukacja ekologiczna sieradzan 2014 realizowanego przez gminę miasto Sieradz oraz MOSiR Centrum Edukacji Ekologicznej w terminie październik 2013r. - marzec 2015r..

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

79.93.00.00 - Specjalne usługi projektowe
79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: 1. Uczestnicy konkursu:
  1) każdy uczestnik konkursu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem konkursu,
  2) uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, bądź podmioty te występujące wspólnie, spełniające warunki określone w niniejszym regulaminie, odpowiadające wymaganiom oraz warunkom określonym w ustawie PZP,
  3) każdy z uczestników konkursu może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie i jedną pracę konkursową. Uczestnik konkursu, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub więcej niż jedną pracę konkursową, zostanie wykluczony z konkursu, a wszystkie prace z jego udziałem zostaną odrzucone,
  4) prace konkursowe mogą złożyć wyłącznie uczestnicy konkursu dopuszczeni przez Zamawiającego do złożenia prac konkursowych. W przypadku ujawnienia, że praca konkursowa została złożona przez uczestnika nie zaproszonego do złożenia pracy, zostanie ona uznana za nieważną, a uczestnikowi, który ją złożył, nie będzie przysługiwać nagroda,
  5) w konkursie nie mogą uczestniczyć osoby nie spełniające warunków udziału w konkursie określonych w regulaminie,
  6) w konkursie mogą wziąć udział uczestnicy, którzy w terminie złożą w siedzibie Zamawiającego wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie zgodnie z załącznikiem nr 1 do regulaminu konkursu i zostaną dopuszczeni do udziału w konkursie,
  2. W konkursie mogą brać udział uczestnicy, którzy nie podlegają wykluczeniu z przedmiotowego postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy PZP oraz spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy PZP, dotyczące:
  1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu;
  2) posiadania wiedzy i doświadczenia;
  3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Uczestnik konkursu wykaże się spełnieniem warunku poprzez złożenie oświadczenia wg załącznika nr 2a do regulaminu;
  4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.
  Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.
  3. Uczestnicy konkursu muszą spełnić stawiane im warunki oraz przedłożyć następujące dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków:
  1) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
  a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wg załącznika nr 2,
  b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
  c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
  d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że uczestnik konkursu nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
  e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
  f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie,
  g) w przypadku zamówień innych niż zamówienia, o których mowa w art. 131a ust. 1 i art. 132 ust. 1 ustawy PZP, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 10 i 11 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie.
  2) w celu oceny spełniania przez uczestników konkursu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
  a) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - Zamawiający wymaga, aby wykaz usług zawierał co najmniej jedną usługę polegającą na opracowaniu koncepcji i wykonaniu interaktywnych wystaw, ekspozycji lub instalacji o wartości minimum 200.000,00 zł brutto wraz z dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usługi (dowodem potwierdzającym, że usługi zostały wykonane prawidłowo może być np.: poświadczenie),
  Wykaz usług należy sporządzić wg załącznika nr 2d.
  b) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową uczestnika konkursu, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu posiadał środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę minimum 100.000,00 złotych;
  c) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - Zamawiający wymaga, aby uczestnik konkursu posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia na kwotę minimum 100.000,00 złotych.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. koncepcja ekspozycji - 20
• 2. walory edukacyjne eksponatów lub elementów - 30
• 3. inne rozwiązania zaproponowane przez uczestnika konkursu - 35
• 4. cena - 15

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 07.11.2014, godzina 09:00.
• Miejsce: Urząd Miasta Sieradza
  plac Wojewódzki 1
  98-200 Sieradz
  pokój nr 28.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 07.11.2014, godzina 09:00.
• Miejsce: Biuro Obsługi Klientów
  Urząd Miasta Sieradza
  plac Wojewódzki 1
  98-200 Sieradz.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: 1. Prace konkursowe należy składać w siedzibie Zamawiającego w Biurze Obsługi Klientów Urzędu Miasta Sieradza. Wyznaczony termin składania prac konkursowych będzie nie krótszy niż 7 dni, jednak nie dłuższy niż 14 dni od dnia przesłania zaproszenia do składania prac konkursowych. Dokładna data zostanie określona w zaproszeniu do składania prac konkursowych.
  2. Otwarcie prac konkursowych jest tajne..
• Miejsce: Biuro Obsługi Klientów
  Urząd Miasta Sieradza
  plac Wojewódzki 1
  98-200 Sieradz.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: 1. Główna nagroda zostanie przyznana uczestnikowi konkursu, który w ocenie Sądu Konkursowego, w sposób najwłaściwszy spełni kryteria oceny prac oraz uzyska najwyższą ocenę pracy konkursowej.
  2. Uczestnik konkursu, którego praca zostanie uznana przez Sąd Konkursowy za najlepszą, otrzyma nagrodę w postaci zaproszenia do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie zamówienia
  z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie zrealizowanie opracowanej koncepcji programowej z uwzględnieniem ewentualnych uwag Sądu Konkursowego.
  3. Sąd Konkursowy, rozstrzygając konkurs, może nie przyznać nagrody, jeśli w ocenie Sądu Konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie.
  4. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie dalsze opracowanie pracy konkursowej i zrealizowanie opracowanej koncepcji.